Zjednodušene povedané, ku každej úlohe majú prístup iba tí používatelia, ktorí sú priradení k spoločnosti, pod ktorú daná úloha patrí.
Ako sa overuje, že používateľ má k úlohe prístup?
- Pre aktuálne prihláseného používateľa sa načítajú všetky jeho spoločnosti (väčšina používateľov vlastní iba jednu firmu).
- Pre každú firmu sa načítajú priradení používatelia a priradené projekty (web stránky).
- Ak má aktuálny používateľ prístup k projektu, pod ktorý spadá daná úloha, úloha sa mu zobrazí. Takže používateľ nemusí byť k úlohe priradený, aby úlohu videl. Stačí, že má prístup k danému projektu (technicky má prístup k spoločnosti, pod ktorú daný projekt spadá).
Emailové notifikácie sa odošlú automaticky po pridaní, alebo aktualizovaní úlohy nasledovným používateľom:
- Zadávateľ: Používateľ, ktorý úlohu vytvoril.
- Zodpovedný pracovník: Priradený pracovník tímu Brandbonsai.
- Pozorovatelia: Ak boli do tohto poľa pridaní používatelia, emailová notifikácia sa odošle aj im.
Na Nástenke nájdete 3 najnovšie pridané úlohy, ktoré sú vám priradené.
Na podstránke Všetky úlohy nájdete zoznam všetkých úloh pre všetky vaše projekty.
Prednastavene sú zobrazené iba úlohy s niektorými stavmi: Nápad, Blokované, Čaká na klienta a Čaká na Brandbonsai. Dokončené a Zrušené úlohy sú teda schované.
Úlohy môžete filtrovať a radiť podľa vašich aktuálnych potrieb.
Na podstránke Moje úlohy nájdete zoznam úloh pre všetky vašu projekty, ktoré sú priradené vám a majú stav Čaká na klienta (teda na reakciu niekoho z vášho tímu).
Úlohy môžete filtrovať a radiť podľa vašich aktuálnych potrieb.
Na podstránke Nová úloha môžete pridať do systému novú úlohu, vrátane pridania obrázkových súborov a detailného vysvetlenia jednotlivých sekcií.
Na podstránke Nová rýchla úloha môžete pridať do systému novú úlohu na pár kliknutí.
Vo vašom emailovom klientovi napíšte nový email.
Prijímateľ
uloha@my.brandbonsai.com
Predmet emailu
Zadajte názov úlohy.
- ! – Priorita úlohy: Vysoká
- !! – Priorita úlohy: Kritická (ASAP)
- @napad – Aktuálny stav: Nápad
- @klient – Aktuálny stav: Čaká na klienta
- @brandbonsai – Aktuálny stav: Čaká na Brandbonsai
- @domena.sk – Úloha bude priradená k danému projektu.
- #000 – Namiesto pridania novej úlohy bude vaša správa pridaná ako komentár k úlohe s ID číslom, ktoré zadáte za znakom #. ID úlohy nájdete v detaile úlohy hneď za jej názvom.
Špeciálne znaky zadajte vždy buď na začiatok alebo koniec a oddeľte ich od ostatného textu medzerou.
Príklady:
| Predmet | Názov úlohy | Priorita | Aktuálny stav | Projekt |
|---|---|---|---|---|
!! Server padol @polnoinfo.sk @brandbonsai |
Server padol | Kritická | Čaká na Brandbonsai | polnoinfo.sk |
! Nový dizajn @klient |
Nový dizajn | Vysoká | Čaká na klienta | prvý projekt klienta |
@napad metershop.sk Dark mode |
Dark mode | Normálna | Nápad | metershop.sk |
Re: #1234 Hotovo @brandbonsai |
(komentár) | — | aktualizuje sa na Čaká na Brandbonsai | — |
Telo emailu
Zadajte popis úlohy.
Prílohy
Prílohy v emaile (obrázky, dokumenty) budú taktiež pridané k úlohe.
