Zjednodušene povedané, ku každej úlohe majú prístup iba tí používatelia, ktorí sú priradení k spoločnosti, pod ktorú daná úloha patrí.
Ako sa overuje, že používateľ má k úlohe prístup?
- Pre aktuálne prihláseného používateľa sa načítajú všetky jeho spoločnosti (väčšina používateľov vlastní iba jednu firmu).
- Pre každú firmu sa načítajú priradení používatelia a priradené projekty (web stránky).
- Ak má aktuálny používateľ prístup k projektu, pod ktorý spadá daná úloha, úloha sa mu zobrazí. Takže používateľ nemusí byť k úlohe priradený, aby úlohu videl. Stačí, že má prístup k danému projektu (technicky má prístup k spoločnosti, pod ktorú daný projekt spadá).
Emailové notifikácie sa odošlú automaticky po pridaní, alebo aktualizovaní úlohy nasledovným používateľom:
- Zadávateľ: Používateľ, ktorý úlohu vytvoril.
- Zodpovedný pracovník: Priradený pracovník tímu Brandbonsai.
- Pozorovatelia: Ak boli do tohto poľa pridaní používatelia, emailová notifikácia sa odošle aj im.
Na Nástenke nájdete 3 najnovšie pridané úlohy, ktoré sú vám priradené.
Na podstránke Všetky úlohy nájdete zoznam všetkých úloh pre všetky vaše projekty.
Prednastavene sú zobrazené iba úlohy s niektorými stavmi: Nápad, Blokované, Čaká na klienta a Čaká na Brandbonsai. Dokončené a Zrušené úlohy sú teda schované.
Úlohy môžete filtrovať a radiť podľa vašich aktuálnych potrieb.
Na podstránke Moje úlohy nájdete zoznam úloh pre všetky vašu projekty, ktoré sú priradené vám a majú stav Čaká na klienta (teda na reakciu niekoho z vášho tímu).
Úlohy môžete filtrovať a radiť podľa vašich aktuálnych potrieb.
Na podstránke Nová úloha môžete pridať do systému novú úlohu, vrátane nahratia obrázkov, či iných príloh.
Na podstránke Nová rýchla úloha môžete pridať do systému novú úlohu na pár kliknutí.
Vo vašom emailovom klientovi napíšte nový email.
Prijímateľ
uloha@my.brandbonsai.com
Predmet emailu
Zadajte názov úlohy.
- ! – Priorita úlohy: Vysoká
- !! – Priorita úlohy: Kritická (ASAP)
- @napad – Aktuálny stav: Nápad
- @klient – Aktuálny stav: Čaká na klienta
- @brandbonsai – Aktuálny stav: Čaká na Brandbonsai
- @domena.sk – Úloha bude priradená k danému projektu.
- #000 – Namiesto pridania novej úlohy bude vaša správa pridaná ako komentár k úlohe s ID číslom, ktoré zadáte za znakom #. ID úlohy nájdete v detaile úlohy hneď za jej názvom.
Špeciálne znaky zadajte vždy buď na začiatok alebo koniec a oddeľte ich od ostatného textu medzerou.
Príklady:
| Predmet | Názov úlohy | Priorita | Aktuálny stav | Projekt |
|---|---|---|---|---|
!! Server padol @polnoinfo.sk @brandbonsai |
Server padol | Kritická | Čaká na Brandbonsai | polnoinfo.sk |
! Nový dizajn @klient |
Nový dizajn | Vysoká | Čaká na klienta | prvý projekt klienta |
@napad metershop.sk Dark mode |
Dark mode | Normálna | Nápad | metershop.sk |
Re: #1234 Hotovo @brandbonsai |
(komentár) | — | aktualizuje sa na Čaká na Brandbonsai | — |
Telo emailu
Zadajte popis úlohy.
Prílohy
Prílohy v emaile (obrázky, dokumenty) budú taktiež pridané k úlohe.
